Últimamente se repite mucho en las personas la frase “es que tengo mucho trabajo” sintiendo que están sobrepasadas por la carga laboral.
Muchos atribuyen como causa la nueva forma de trabajar (teletrabajo) que hay un ajuste de tiempos, de ambientes, de otras situaciones que se adhieren a las actividades, pero aún así me surge la pregunta ¿saben cuál es la carga de trabajo normal?
Si puedes evaluar que tienes mucho trabajo es porque conoces cuál es la carga de trabajo normal y por lo tanto conoces bien la brecha que debes disminuir para poder volver a un nivel de trabajo que sientas adecuado a tu ritmo.
Pero me he dado cuenta que muchos nunca se han hecho está pregunta y por lo tanto no saben cómo responderla, ya que se han ido hipnotizando con la frase “tengo mucho trabajo”, sin detenerse nunca a pensar si puedo o no hacer algo para controlar o disminuir esa brecha sobre la cantidad de trabajo.
Bueno ¿y cómo lo hago dirán ustedes? Primero hay que tratar de recordar si alguna vez en mi vida laboral tuve un día con carga de trabajo normal y a partir de ahí observar ¿cómo era ese día? ¿qué hacía? ¿cómo lo hacia? ¿qué características tenía? ¿qué hace que lo pueda catalogar como día de trabajo normal?
Si no encuentro ningún día de trabajo normal, puedo pensar en cómo debería ser un día de trabajo normal, pensarlo, diseñarlo para observar qué elementos creo que están demás o que no me corresponde hacer.
Identificando estos elementos puedo saber con un poco más de claridad cuál es el “exceso de trabajo” y empezar a pensar cómo puedo abordar la disminución de esa brecha.
Otra cosa que hay que hacer es conocerse así mismo, por qué dirán ustedes, porque tengo que saber las siguientes cosas ¿qué cosas hago más rápido y mejor? ¿qué cosas no me gusta hacer? ¿en qué horarios soy más eficiente? ¿cuánto tiempo me mantengo concentrado en una actividad? ¿cuál es el horario que tengo en mi hogar? Y así con todos los elementos que se te ocurran.
Al tener las respuestas anteriores, puedo distribuir mejor mis actividades en el día logrando ser más efectivo,minimizo el procrastinar y puedo ver si tengo que delegar, o pedir ayuda, si hay algo que estoy haciendo mal o de manera poco eficiente, en conclusión puedo tomar acción.
Y si tomo acción puedo dejar de sentirme sobrepasado, tomando el control de lo que me pasa y haciendo mi día más feliz y llevadero.
Y si necesitas ayuda ¡aquí estoy! ¡contáctame!
